FREIE STELLE: Büroleitung

ORGANISATION UND LEITUNG IST IHR SPEZIALGEBIET?

DAS TRIFFT SICH GUT.

BÜROLEITUNG (M/W/D)

25 WOCHENSTUNDEN (ab sofort, Dienstort Salzburg, Stadt)

 HAUPTAUFGABEN:

  • Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon
  • Entgegennahme, Bearbeitung der Post
  • Empfangstätigkeiten
  • allgemeine unterstützende Büro- und Administrationstätigkeiten
  • regelmäßige Zusammenarbeit mit den Referaten
  • Beschaffung von Büromaterialien
  • Betreuung der Büroräumlichkeiten
  • Online-Börsen der ÖH (Website)
  • Weiterleitung von Bestätigungen oder Anträgen
  • Ablage von Dokumenten
  • Protokollführung

ANFORDERUNGEN:

  • ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift (Deu./ Engl. von Vorteil)
  • sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
  • Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • buchhalterische Vorkenntnisse
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • selbstständige Arbeitsweise
  • rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent
  • engagierte, offene Persönlichkeit und Freude an der Teamarbeit

WIR BIETEN:

  • motiviertes junges Team, in dem Arbeiten Spaß macht
  • unbefristete Arbeitsstelle
  • freundschaftliches, kollegiales Arbeitsverhältnis in einem wertschätzenden Umfeld
  • zentrale, voll ausgestattete Büroräumlichkeiten
  • fundierte Einschulung und einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich

ALLES WEITERE ERZÄHLEN WIR IHNEN BEI EINEM PERSÖNLICHEN GESPRÄCH.

 

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Angestelltengesetz. Wie gesetzlich angeordnet, orientiert sich die Einstufung an der Systematik des Entlohnungsschemas der Vertragsbediensteten des Bundes und Verwaltungsdienstes gem. § 71. Abs. 1 Vertragsbedienstetengesetz 1948 – VBG. Die tatsächliche Entlohnung wird daher individuell bemessen. Beginnend mit Entlohnungsstufe 1 ein Beispiel bei der Bemessung an V3: 1.177,44€ bei 25h die Woche; Individuelle Berechnung nach dem gesetzlich vorgegebenen Entlohnungsschema.

 

Bewerbungsunterlagen z.H. von Frau Keya Baier erbitten wir bis 30.07.2019 per E-Mail unter Angabe des Betreffs “ÖH Sekretariat” an: vorsitz@oeh-salzburg.at

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kategorien: ÖH Aktuelles