Aus Gründen der Nachvollziehbarkeit- und Kontrollierbarkeit bestehen wir auf Original-Papierrechnungen. Per Mail gesendete Scans oder Fotos können nicht akzeptiert werden. Einzige Ausnahme sind E-Rechnungen mit digitaler Signatur.

Deswegen bittet das Wirtschaftsreferat, bei Bestellungen immer eine Zusendung der Rechnung per Post zu verlangen. Andernfalls wird es zu Komplikationen kommen und folglich zu einem Mehraufwand für uns sowie für euch kommen.

Alle Anträge müssen vollständig ausgefüllt werden und sind spätestens 4 Wochen nach dem Leistungsdatum (z.B. Rechnungsdatum) einzureichen. Diese Frist kann unter Angabe von triftigen Gründen verlängert werden.

Sind alle Angaben vollständig, wird der Refundierungsantrag innerhalb 2 Wochen bearbeitet.

Sollte eine Angabe, Unterschrift oder sonstiges fehlen, werdet ihr per Mail kontaktiert.

Alle Ausgaben, die in einem Zusammenhang mit dem gesetzlichen Aufgabenbereich der ÖH Uni Salzburg stehen und mit dem zugeteilten Budget gedeckt werden können.

Alle Ausgaben müssen sich nach unseren Grundsätzen richten. Diese sind Wahrhaftigkeit, Zweckmäßigkeit, Sparsamkeit, Wirtschaftlichkeit und leichte Kontrollierbarkeit.

Nicht ausbezahlt werden Ausgaben für gebrannten Alkohol, Tankrechnungen, Vignetten-Maut- oder Parkgebühren, Mixgetränke, Medikamente, Pfand, Tabakwaren und sonstige Ausgaben, die eindeutig keine studentische Relevanz besitzen. Inlandsflüge werden ebenfalls nicht erstattet.

Bei Onlinerefundierungen ist wichtig, dass auf den eingescannten Belegen ein Vermerk mit "ÖH, Datum und Unterschrift" vorgenommen wird

Zahlungsbestätigungen bei Selbstüberweisungen sind ebenso anzuhängen.

Refundierung bedeutet Kostenrückerstattung. Kaufst du also etwas für eine STV, FV oder ein Referat ein und streckst das Geld vor, bezahlst also die Rechnung mit deinem eigenen Geld, so kannst du dir das Geld mittels eines Refundierungsantrags und unter Abgabe der Originalbelege rückerstatten lassen.

Handelt es sich jedoch um Dienstleistungen, so muss ein sogenannter Werkvertrag mit der ÖH Uni Salzburg eingegangen werden, die mittels Honorarnote bezahlt werden.

Anmerkung zur Auszahlung von Honorarnoten an ÖH-FunktionärInnen und -MitarbeiterInnen: Hierbei wird zwischen Dienstleistungen, welche in den jeweiligen Aufgabenbereich als ÖH-Angestellte/r oder ÖH-FunktionärIn fallen und somit nicht zusätzlich vergütet werden, und solchen, die thematisch nicht in den Aufgabenbereich der ÖH-Angestellten und -FunktionärInnen fallen, unterschieden. Letztere werden von der ÖH-Angestellten oder -FunktionärInnen der Organe als externe DienstleisterInnen übernommen und dementsprechend per Werkvertrag honoriert.

Wie viel Budget eine Kostenstelle wie z.B. ein Referat, eine Studienvertretung oder eine Faktultätsvertretung im gesamten Wirtschaftsjahr (Juli-August) zur Verfügung hat, kannst du im Jahresvoranschlag sehen.

Außerdem schickt das Wirtschaftsreferat ca. alle 3 Monate einen aktuellen Auzug per Mail zu.