Wichtig:
Bitte alle Originalrechnungen für die Refundierungsanträge, die das Ausstellungsdatum und den Leistungszeitraum 1.7.2020 bis 30.6.2021 betreffen, bis spätestens Ende Juli 2021 (letzte Frist) einreichen!
Wegen der aktuellen Krise ersuchen wir euch, uns alle Anträge etc. per Post zu schicken an:
Österreichische HochschülerInnenschaft
an der Universität Salzburg -
Körperschaft öffentlichen Rechts
Wirtschaftsreferat
Kaigasse 28/2
5020 Salzburg
Das Referat für wirtschaftliche Angelegenheiten ("WiRef") kümmert sich um alles, was mit Geld, Verträgen, Förderungen, Zahlungen, Rückerstattungen, Versicherungen und ähnlichem zu tun hat. Es ist sozusagen das "Finanzministerium" der ÖH Salzburg. Unser Aufgabenbereich beinhaltet alle finanzbezogenen und rechtlichen Angelegenheiten. So müssen wir die gesetzeskonforme Verwendung deines ÖH-Beitrages kontrollieren. Die ÖH Salzburg darf ihre Gelder nur gemäß ihres Auftrages im Interesse ihrer Studierenden unter der Beachtung der vorgegebenen Budgetgrundsätze verwenden. Unsere Hauptaufgabe ist es deshalb vor jeder Auszahlung dir Zweckmäßigkeit, Richtigkeit, Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit zu überprüfen.
Zu unseren Aufgaben gehören unter anderem:
- ÖH-Studierendenbeitragseinhebung, -verwaltung und -verteilung
- Erstellung von Jahresvoranschlägen und Jahresabschlüssen
- Budgetplanung sowie laufende finanzielle Gebarung und Finanzbuchhaltung
- Überprüfung und Freigabe aller Zahlungen der ÖH Salzburg
- Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und Finanzgebarung
- Verhandlung und Abschluss von Kooperations-, Sponsor- und Werbeverträgen
- Drittmittelakquirierung (z.B. Inserate für Unipress)
- Subventionsvergabe und -abwicklung, z.B. Sozialstipendium, Fahrtkostenunterstützung oder Förderung von Kulturveranstaltungen
- Studierendenhaftpflicht- und Unfallversicherung
- Bereitstellung und Instandhaltung der Infrastruktur der ÖH Salzburg
- Verwaltung der Refundierungsanträge, Honorarnoten und weiterer Formulare
- Kontakt mit der Kontrollkommission (Kontrollgremium der ÖH Salzburg)
Die Erledigung dieser Aufgaben übernehmen neben den drei ehrenamtlichen Mitarbeiter_innen auch eine angestellte Finanzbuchhaltungskraft.
Formulare und weitere Infos:
Gebarungsordnung (Genehmigt 10.10.2020)
Anleitung zur Anwendung der Gebarungsordnung (2017)
Download Refundierung von Rechnungen
Download Zahlungsanweisung, gültig ab 01.11.2017
Download Honorarnote, gültig ab 01.07.2017
Download Beantragung KFZ-Fahrtkosten, gültig ab 01.11.2017
Kontakt
Adresse: ÖH Büro, Kaigasse 28/2, A-5020 Salzburg, EU-Austria
E-Mail: wiref@oeh-salzburg.at
Telefon: 0662-8044 6047
Kontakt Finanzbuchhaltung
E-Mail: gabriele.stadlmann@sbg.ac.at
Telefon: 0662-8044-6047
Bürozeiten: Montag bis Freitag.
Bürozeiten Wirtschaftsreferent_Innen und SachbearbeiterInnen: nach Absprache
DAS TEAM


